Til stede: Henrik Sørensen, Lasse Bundgaard, Henrik Gylling, Henrik Lindbøg Hansen, Helge Fransen,
Rasmus Hørby Sørensen, Mette Gjerulff, Thomas Pihlkjær under punkt 1.
Afbud: Mette Kramer
Nyt fra Chefgreenkeeperen.
Vandet er ved at synke. Svend Mikkelsen starter mandag den 16. marts. Flag, skilte mv. opsættes inden 1. april.
Mandskabsvogn demomodel leveres tirsdag den 10. marts og den afprøves de næste 14 dage.
Torsdag blev der blevet sprøjtet og greens ser fornuftige ud.
Der er forslag om legeredskaber/fitness i form af stubbe ved areal mellem buggy-plads og trænerskur. baneudvalget ser på forslaget.
Tee-stedsskilte bliver opsat så de ikke står i vejen for de bagved liggende tee-steder.
Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Referatet godkendt.
Konstituering.
Formand: Henrik Sørensen
Næstformand Lasse Bundgaard
Kasserer: Mette Gjerulff
Sekretær: Mette Kramer
Fordeling af udvalgsposter:
Sponsor-og markedsføringsudvalg: Henrik Sørensen
Turneringsudvalg: Henrik Sørensen
Ansøgninger: Henrik Sørensen
Husudvalg: Lasse Bundgaard
Baneudvalg: Henrik Gylling
Regel-handicap og-begynderudvalg: Henrik Gylling
Golfspilleren i Centrum: Rasmus Hørby Sørensen
Kantineudvalg: Helge Fransen
Juniorudvalg: Mette Kramer
Sportsudvalg: Mette Kramer
Trænerudvalg: Mette Gjerulff
Grupper, incl. startere Mette Gjerulff
Shop og automater: Mette Gjerulff
Persondataforordning: Mette Gjerulff
Nyhedsbreve, hjemmeside og facebook: Mette Gjerulff
Nyt fra formanden
Intet nyt.
Opfølgning på generalforsamlingen.
I forbindelse med forslaget om toilet på banen, bliver det skrevet på prioriteringslisten og baneudvalget ser på det.
Bestyrelsens beretning sættes på hjemmesiden, sammen med referatet.
Bestyrelsen var enige om at der var en god stemning på generalforsamlingen.
Bestyrelsesmøder i 2020.
Torsdag den 16. april
Mandag den 11. maj
Mandag den 15. juni
Mandag den 10. august
Mandag den 14. september
Mandag den 12. oktober
Mandag den 9. november
Mandag den 14. december
Møde med Samsø Kommune.
Møde med Marcel Meyer, Søren Steensgård, Samsø kommune, hvor Henrik Sørensen, Mette Kramer og Mette Gjerulff deltog fra Samsø Golfklub.
Samsø Kommune yder et tilskud til lejen på kr. 150.000,- hvilket betyder at lejen bliver sat til 0,00.
Der udarbejdes en ny lejeaftale med alle dokumenter indarbejdet. Kontrakten underskrives og returneres.
Sponsordag.
Der nedsættes en ad hoc gruppe der skal arbejde med nye forslag til Sponsordag.
Gruppen består af Henrik Sørensen, Henrik Lindbøg, Mette Kramer og Pia Bundgaard.
Nyt fra udvalgene.
Husudvalg
Der bliver opsat stakit foran de private buggy, da der kan være tvivl om hvad der er til udlejning og hvad der er private biler. Stakittet opsættes på arbejdsdagen.
Regeludvalg.
Ved udskrivning af scorekort vil ”systemet” forslå følgende teesteder:
Kvinder +8 – 99 – teested 49
Herrer + 8 – 54 – teested 56
Herrer 55 – 99 – teested 49
Der er stadig mulighed for selv at vælge teested.
Der bliver ophængt nye konverteringstabeller med alle 3 tee-steder til damer og herrer.
Scorekort udskrives allerede nu med de nye teestedsmarkeringer.
Pr. udvalg.
Digital markedsføring – gennem Visit Samsø – vi kører kampagner marts, april maj, med gratis prøvemedlemskab for fastboende.
Stor artikel i Golfbladet vedr. golffitness, skrevet af Mette Kramer.
Kantineudvalg.
Opstartsmøde den 26. marts, hvor de forskellige vagter fordeles.
Telt ikke åbent den 5. april til åbningsturneringen.
Hjemmeside.
Hjemmesiden er ved at blive opdateret og fornyet forside.
Nyhedsbrev.
Der udsendes nyhedsbrev ud i kommende week-end. Input til brevet sendes til Mette G. senest på torsdag den 12. marts.
Kontingentrestancer:
Der er restancer for kr. 180.000,- hvoraf de kr. 80.000,- er fuldtids, hverdags, og langdistancemedlemmer. Resten er flexmedlemmer.
Der er tidligere udsendt erindringsskrivelse til de medlemmer der ikke har betalt deres kontingent. Bestyrelsen besluttede derfor at alle skyldnere modtager en skrivelse med anmodning om at indbetale det skyldige beløb, senest 1 uge efter modtagelsen. Herefter vil alle der ikke har indbetalt restancen blive frataget deres spilleret og indberettet til DGU.
Klubben er pligtig at indbetale kontingent pr. medlem til DGU – uanset om medlemmerne har betalt eller ej.
Eventuelt:
Baneguiden går snart i trykken, Henrik Lindbøg sender den til Mette G. for korrektur.
Referent: Mette Gjerulff